5 Tips Sewa Gudang dan Kesalahan Umum yang Dapat Terjadi

Memilih gudang yang tepat untuk bisnis bukan sekadar mencari ruang penyimpanan. Gudang yang ideal harus mampu meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis. Kesalahan dalam memilih gudang bisa berakibat pada peningkatan biaya operasional, keterlambatan distribusi, hingga kerugian finansial yang signifikan. 

Oleh karena itu, sangat penting untuk mempertimbangkan berbagai faktor sebelum membuat keputusan. Berikut beberapa tips penting dalam sewa gudang yang perlu diperhatikan.

Simak baik-baik, ya!

5 Tips Sewa Gudang yang Tepat untuk Bisnis

1. Lokasi Strategis

Pilih lokasi gudang yang dekat dengan pasar, pelanggan, atau pusat distribusi utama untuk mengurangi biaya logistik dan mempercepat pengiriman barang.

2. Kapasitas dan Ukuran Gudang

Pastikan kapasitas gudang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jangan hanya melihat luas bangunan, tetapi juga tinggi plafon, jumlah rak, dan fleksibilitas dalam penyusunan barang.

3. Fasilitas Pendukung

Gudang yang baik harus memiliki fasilitas seperti sistem ventilasi yang baik, pencahayaan cukup, sistem keamanan, serta akses kendaraan besar seperti truk kontainer.

4. Harga Sewa yang Kompetitif

Bandingkan harga sewa gudang dengan fasilitas yang diberikan. Jangan terpaku pada harga murah jika fasilitas dan akses tidak memadai.

5. Keamanan dan Infrastruktur

Pastikan gudang dilengkapi dengan sistem keamanan seperti CCTV, penjagaan 24 jam, dan sistem alarm kebakaran untuk menghindari risiko kehilangan barang.

Tren Pasar Sewa Gudang di Indonesia

Pasar sewa gudang di Indonesia terus berkembang pesat seiring meningkatnya sektor e-commerce, manufaktur, dan logistik. Berikut beberapa tren utama:

1. Pertumbuhan Gudang E-Commerce

Permintaan gudang untuk e-commerce meningkat seiring bertambahnya belanja online. Banyak perusahaan membutuhkan gudang fulfillment center untuk mempercepat distribusi barang ke pelanggan.

2. Pergeseran ke Gudang Smart Warehouse

Teknologi seperti automated storage, AI, dan IoT semakin banyak digunakan dalam gudang untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.

3. Peningkatan Sewa Gudang di Kawasan Industri

Banyak perusahaan lebih memilih sewa gudang di kawasan industri seperti Cikarang, Karawang, dan Tangerang karena akses yang mudah ke jalur distribusi utama.

4. Permintaan Gudang Berpendingin

Bisnis makanan dan farmasi memerlukan gudang dengan sistem pendingin untuk menyimpan barang yang mudah rusak.

Kesalahan Umum Saat Sewa Gudang dan Cara Menghindarinya

Menjalankan bisnis tanpa strategi penyimpanan yang baik bisa berakibat buruk. Berikut beberapa kesalahan yang sering terjadi saat sewa gudang:

1. Tidak Melakukan Survei Langsung

Banyak perusahaan menyewa gudang hanya berdasarkan gambar atau informasi online. Sebaiknya lakukan kunjungan langsung untuk mengecek kondisi sebenarnya.

2. Mengabaikan Biaya Tambahan

Selain biaya sewa, perhatikan juga biaya perawatan, listrik, air, dan keamanan. Pastikan semua biaya ini masuk dalam perhitungan.

3. Salah Memilih Ukuran Gudang

Terlalu besar akan membebani biaya operasional, sementara terlalu kecil bisa menghambat pertumbuhan bisnis. Hitung kebutuhan kapasitas penyimpanan dengan cermat.

4. Tidak Memperhatikan Legalitas

Pastikan perjanjian sewa jelas, termasuk jangka waktu sewa, hak dan kewajiban penyewa, serta ketentuan pembatalan.

5. Tidak Memperhitungkan Aksesibilitas

Gudang yang sulit dijangkau dapat menghambat operasional bisnis. Pastikan akses jalan mendukung kendaraan besar dan tidak sering mengalami kemacetan.

Perbandingan Sewa Gudang vs. Membeli Gudang

Memilih antara sewa gudang atau membeli gudang harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Berikut perbandingannya:

1. Keuntungan Sewa Gudang

1. Modal Awal Lebih Rendah: Tidak perlu investasi besar di awal.
2. Fleksibel: Bisa menyesuaikan lokasi dan ukuran gudang sesuai pertumbuhan bisnis.
3. Minim Biaya Perawatan: Perawatan umumnya menjadi tanggung jawab pemilik properti.

2. Keuntungan Membeli Gudang

1. Aset Jangka Panjang: Gudang bisa menjadi aset investasi yang nilainya meningkat.
2. Bebas dari Kenaikan Sewa: Tidak ada risiko kenaikan biaya sewa tahunan.
3. Kendali Penuh: Bisa menyesuaikan tata letak dan sistem penyimpanan sesuai kebutuhan bisnis.

Jika bisnis Anda masih berkembang dan membutuhkan fleksibilitas, sewa gudang adalah pilihan terbaik. Namun, jika ingin investasi jangka panjang dan memiliki kontrol penuh, membeli gudang lebih menguntungkan.

Semoga bermanfaat, ya!

Bagi Anda yang membutuhkan mitra fulfillment center yang handal, Ethix adalah solusi tepat. Dengan berbagai kelebihannya, Ethix siap membantu brand Anda memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Baca juga: 4 Tips Mencari Vendor Fulfillment Center Yang Tepat Untuk Bisnis E-Commerce