7 Rekomendasi Aplikasi WMS Gudang Terbaik dan Populer

Efektivitas dan efisiensi di gudang selalu menjadi prioritas utama dalam menjaga kelancaran rantai pasok dan kepuasan pelanggan.

Namun, kenyataannya masih banyak pebisnis menghadapi masalah klasik seperti proses picking barang yang masih manual, kesulitan melacak lokasi penyimpanan, pesanan yang tertunda bahkan salah kirim, hingga tantangan memonitor kinerja tim gudang secara transparan. 

Dengan aplikasi WMS, seluruh proses mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan, hingga distribusi bisa dilakukan secara lebih terstruktur dan otomatis. 

Berikut beberapa rekomendasi aplikasi WMS yang bisa menjadi mitra Anda dalam mengelola gudang:

1. Jubelio WMS [Direkomendasikan]

Yang pertama dan paling direkomendasikan yaitu Jubelio WMS. Jubelio WMS sebuah sistem manajemen pergudangan yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola stok, penerimaan, penyimpanan, hingga pengiriman barang secara otomatis dan terintegrasi.

Dengan Jubelio WMS, Anda tidak lagi harus mengandalkan pencatatan manual. Semua aktivitas gudang dapat dipantau real-time mulai dari pergerakan barang hingga status pesanan.
Beberapa manfaat utamanya yaitu:

Stok Lebih Akurat
Sistem otomatisasi yang meminimalkan human error. Barang masuk dan keluar tercatat dengan jelas membantu tim gudang menghindari selisih stok yang bisa merugikan bisnis.

Efisiensi Waktu Operasional
Proses picking, packing, hingga shipping berlangsung lebih cepat dan sesuai alur operasional. Staff tidak lagi kebingungan mencari barang karena sistem sudah mengatur penempatan secara optimal.

Laporan & Data Otomatis
Tidak perlu repot menyusun laporan manual. Jubelio WMS menghasilkan laporan aktivitas gudang secara otomatis.

Koordinasi Antar Divisi Lebih Lancar
Karena terintegrasi, tim pembelian, penjualan, hingga finance dapat bekerja lebih sinkron. Stok selalu update, sehingga risiko overselling atau kekurangan barang bisa dihindari.

Manfaat dari Jubelio WMS ini sudah dirasakan oleh brand Paxel. Brand Paxel yang mengadopsi aplikasi Jubelio WMS berhasil memangkas waktu pemrosesan menjadi kurang dari 5 menit/pesanan, dan dalam waktu tiga bulan, penjualan clientnya melonjak hingga 60%.

2. Odoo

Odoo hadir menawarkan solusi lewat platform ERP open-source yang dilengkapi modul Warehouse Management System (WMS).

 Karena berbasis open-source, sistem ini bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan spesifik bisnis mulai dari UKM yang baru berkembang hingga perusahaan berskala besar.  

Didukung komunitas global yang aktif, update dan pengembangan modul pun terus berjalan, membuat Odoo relevan untuk berbagai industri.

Odoo dapat disesuaikan dengan alur kerja perusahaan Anda. Ada versi gratis dengan fitur dasar dan opsi upgrade untuk mendapatkan fitur yang lebih advanced.

Odoo mendukung pengaturan alur gudang termasuk pemetaan lokasi penyimpanan dan rute pengambilan barang.

Dengan fitur pelacakan stok, batch, hingga serial number secara langsung, Anda bisa mengurangi risiko kehabisan barang (stockout) atau menumpuk stok berlebih. Semua pergerakan barang bisa terekam.

Tidak hanya gudang, Odoo juga terintegrasi dengan modul lain seperti akuntansi, penjualan, pembelian, hingga e-commerce. 

3. Crewdible

Crewdible hadir sebagai software stok barang yang dirancang khusus untuk membantu pemilik bisnis mulai dari brand kecil hingga perusahaan berkembang agar bisa mengelola gudang dengan lebih efektif.

Tidak hanya berfungsi sebagai sistem pencatatan stok, Crewdible menekankan pada efisiensi operasional sehingga proses bisnis sehari-hari jadi lebih ringan.

Semua aspek gudang mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga distribusi, bisa diatur dalam satu sistem. Anda tidak perlu lagi repot mengandalkan catatan manual.

Crewdible membantu mempercepat alur mulai dari pemilihan barang, pengemasan, hingga pengiriman. 

Karena berbasis online, Anda bisa memantau dan mengelola aktivitas gudang kapan pun dan dari mana pun.

Dengan sistem otomatisasi, kesalahan pencatatan bisa ditekan seminimal mungkin. Anda jadi lebih mudah menjaga keseimbangan antara stok yang tersedia dengan permintaan pasar

4. Netsuite

NetSuite WMS dirancang untuk membantu pemilik bisnis meningkatkan produktivitas operasional gudang melalui fitur-fitur yang saling terhubung.

Beberapa fiturnya seperti pemindaian QR code untuk memindai kode QR. Proses penerimaan, pengecekan, hingga pengiriman barang bisa berlangsung lebih cepat & mengurangi risiko human error.

Dengan pelacakan stok yang akurat, Anda bisa tahu persis berapa barang yang tersedia, mana yang hampir habis, hingga mana yang perlu segera direstock.

Tata letak gudang dapat ditampilkan dalam bentuk visual, sehingga lebih mudah untuk mengelompokkan area penyimpanan.

5. Zoho Inventory

Meski secara umum bukan sistem WMS (Warehouse Management System), Zoho Inventory tetap menawarkan fungsi yang cukup memadai untuk kebutuhan pergudangan sederhana hingga menengah.

Keunggulannya, Zoho Inventory sudah terintegrasi dengan ekosistem Zoho lainnya. Jadi, apabila Anda sebelumnya menggunakan Zoho untuk CRM, akuntansi, atau automasi bisnis, aplikasi ini bisa disatukan menjadi ekosistem yang saling berintegrasi.

Beberapa fitur utama yang ditawarkan Zoho Inventory yaitu batch & serial tracking di mana setiap barang bisa dikelola berdasarkan batch atau nomor seri. Hal ini memudahkan bisnis yang menjual produk dengan masa kadaluarsa.

Jika Anda memiliki lebih dari satu gudang, Zoho Inventory mendukung pemantauan stok dari berbagai lokasi sekaligus.

Platform ini sudah terhubung langsung dengan marketplace besar seperti Shopify, Amazon, hingga eBay, sehingga mempermudah sinkronisasi data penjualan dan stok dari masing-masing marketplace.

6. Journal ID

Jurnal WMS (Warehouse Management System) menawarkan kemudahan dalam memantau ketersediaan barang sekaligus memastikan operasional gudang berjalan lebih efisien.

Dengan sistem ini, Anda bisa melihat kondisi stok secara real-time, mempercepat proses audit, hingga mencegah terjadinya kelebihan atau kekurangan stok yang dapat mengganggu arus kas maupun kepercayaan pelanggan.

Fitur unggulannya yaitu proses keluar masuk barang bisa tercatat secara otomatis, meminimalisir risiko salah input dan duplikasi data. Anda bisa memantau pergerakan barang, baik masuk maupun keluar dalam bentuk laporan.

Tidak perlu lagi melakukan perhitungan manual di luar sistem. Data stok langsung terhubung dengan akuntansi, sehingga laporan keuangan sinkron satu sama lain.

Tampilan antarmuka yang sederhana membuatnya mudah digunakan, bahkan bagi pengguna baru yang belum terbiasa dengan software manajemen gudang.

Bagi Anda yang ingin mengoptimalkan manajemen gudang tanpa sistem yang terlalu kompleks, Jurnal WMS bisa menjadi solusi yang tepat.

7. SAP Extended Warehouse Management

Dengan SAP EWM, perusahaan mendapatkan kontrol penuh dan visibilitas menyeluruh terhadap operasional gudang. Anda dapat mengatur stok keluar-masuk dan mengoptimalkan seluruh alur kerja agar lebih efisien dari hulu hingga hilir.

Beberapa fitur unggulan SAP EWM yaitu membantu mengontrol distribusi stok dengan lebih detail, sehingga tidak ada lagi barang yang tertukar atau salah alokasi.

Aplikasi ini mampu menyederhanakan proses retur pelanggan, sekaligus mempermudah pengelolaan pembatalan maupun perubahan pesanan yang sering terjadi di bisnis online.

Anda juga memungkinkan untuk mengatur nomor seri, batch, hingga berat stok sambil menjadwalkan pertemuan atau alokasi tempat.

---

Itulah rekomendasi dari berbagai aplikasi gudang yang dapat membantu operasional Anda. Nah, kalau Anda ingin fitur yang lebih lengkap dan terjangkau, Anda bisa memilih Jubelio sebagai solusi aplikasi WMS Anda.

Dengan menggunakan aplikasi manajemen barang atau Warehouse Management System (WMS), berbagai aktivitas seperti pencatatan stok, pelabelan, hingga pemantauan pergerakan barang bisa berjalan otomatis.

Jubelio WMS menjadi software yang tepat untuk pengelolaan stok, penyimpanan barang hingga pendistribusian barang agar bisa dikendalikan dalam satu platform yang saling terintegrasi.