Apa Itu Aplikasi Stok Barang? Simak Rekomendasi Software Terbaik

Di era digital saat ini, penggunaan aplikasi stok barang menjadi kebutuhan penting bagi pelaku bisnis, terutama yang bergerak di bidang ritel, distribusi, maupun e-commerce.

Aplikasi ini tidak hanya membantu dalam mencatat keluar masuknya barang, tetapi juga memberikan kontrol penuh atas ketersediaan produk, pergerakan inventori, hingga pengelolaan gudang secara real-time.

Pengertian Aplikasi Stok Barang

Aplikasi stok barang adalah perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengelola persediaan produk di dalam suatu bisnis. 

Dengan menggunakan aplikasi ini, pelaku usaha dapat memantau jumlah stok yang tersedia, melakukan pencatatan barang masuk dan keluar, hingga mendapatkan laporan inventori secara akurat dan otomatis.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Stok Barang

1. Pemantauan stok secara real-time
   Aplikasi memungkinkan pemilik usaha mengetahui jumlah stok terkini tanpa harus melakukan pengecekan manual.
   
   

2. Mencegah overstock dan stockout
   Dengan sistem peringatan otomatis, kamu dapat menghindari kekurangan maupun kelebihan stok.
   
   

3. Laporan stok otomatis dan akurat
   Kamu dapat melihat laporan persediaan, histori pergerakan barang, dan ringkasan penjualan secara cepat.
   
   

4. Efisiensi operasional
   Proses operasional menjadi lebih cepat dan hemat waktu karena banyak proses dilakukan secara otomatis.

Rekomendasi Software Stok Barang Terbaik

Mengelola stok barang dengan baik adalah kunci sukses untuk setiap bisnis. Dari bisnis kecil hingga perusahaan besar, keberhasilan operasional sangat bergantung pada pengelolaan inventori yang efisien. Tidak hanya menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok, tetapi juga memastikan produk yang ada selalu terjaga kualitas dan ketersediaannya. Jika kamu masih menggunakan cara manual atau spreadsheet untuk mencatat stok barang, mungkin sudah saatnya beralih ke aplikasi stok barang yang lebih modern dan efisien.

Di bawah ini, kami akan memberikan rekomendasi aplikasi stok barang yang bisa membantu mempermudah operasional bisnismu. Yuk, simak!

1. Jubelio Omnichannel - Solusi all-in-one Manajemen Stok dan Penjualan

Source: GAMBAR

 

Jubelio Omnichannel merupakan salah satu solusi terbaik bagi bisnis yang memiliki banyak saluran penjualan, seperti marketplace, toko fisik, atau e-commerce. 

Aplikasi ini dirancang dengan fitur lengkap yang memudahkan manajemen stok barang, termasuk sinkronisasi otomatis ke semua marketplace, manajemen multi-gudang, dan peringatan stok minimum. 

Dengan Jubelio, kamu tidak perlu khawatir lagi soal kehabisan stok atau melakukan pembaruan manual di setiap platform penjualan. Cocok untuk bisnis dengan banyak channel penjualan.

Fitur laporan inventori yang lengkap juga memberikan kemudahan dalam memantau stok secara real-time dan kamu juga bisa mengelola stok barang di banyak tempat sekaligus.

Tidak hanya itu, integrasi dengan sistem keuangan dan penjualan membantu menjaga semua data bisnismu tetap terhubung dan meminimalkan risiko kesalahan.

Mau tahu selengkapnya?  Klik cari tahu aplikasi stok barang di Jubelio.

2. TradeGecko (sekarang QuickBooks Commerce)

TradeGecko, yang kini berganti nama menjadi QuickBooks Commerce, adalah aplikasi stok barang yang sangat baik untuk bisnis yang ingin mengelola inventori secara terintegrasi dengan sistem akuntansi. 

3. Stocky by Lightspeed

Stocky adalah aplikasi stok barang yang dirancang untuk bisnis ritel dan restoran. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam memantau stok barang dengan fitur perencanaan pembelian otomatis dan pemberitahuan ketika stok hampir habis.

4. Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah pilihan tepat jika kamu mencari aplikasi stok barang yang ringan namun sangat powerful. Aplikasi ini memungkinkan pengelolaan stok barang secara real-time, dan terintegrasi dengan berbagai platform e-commerce.

Fitur Software Stok Barang 

Berikut ini adalah fitur-fitur aplikasi stok barang yang wajib ada:

1. Manajemen Multi-Gudang

Jubelio memungkinkan kamu untuk mengelola beberapa gudang sekaligus dari satu dashboard. Fitur ini sangat berguna bagi bisnis yang memiliki banyak cabang atau lokasi gudang.

 Kamu bisa dengan mudah memantau stok per gudang, memindahkan barang antar gudang, dan menyesuaikan stok antar lokasi. 

Dengan adanya manajemen multi-gudang, kamu dapat mengelola persediaan lebih efisien, terorganisir, dan meminimalkan kemungkinan terjadinya kekurangan atau kelebihan stok di berbagai lokasi.

2. Sinkronisasi Otomatis ke Marketplace

Salah satu keunggulan besar dari Jubelio adalah sinkronisasi stok barang secara otomatis ke semua marketplace yang terhubung. 

Ketika ada transaksi penjualan, stok barang akan terupdate secara langsung di semua platform yang kamu gunakan, seperti Tokopedia, Shopee, atau Lazada. 

Fitur ini mengurangi risiko kesalahan manual dalam pembaruan stok dan menghindari kemungkinan overselling atau penjualan produk yang sudah habis. 

Dengan adanya fitur ini, kamu tidak perlu lagi repot memantau stok di setiap marketplace secara manual.

3. Peringatan Stok Minimum (Low Stock Alert)

Jubelio dilengkapi dengan sistem peringatan stok minimum yang sangat berguna untuk menghindari kehabisan stok. 

Ketika jumlah stok produk berada di bawah batas yang telah ditentukan, sistem akan secara otomatis memberikan notifikasi untuk memberi tahu kamu. 

Hal ini memungkinkan kamu untuk melakukan pemesanan barang baru sebelum kehabisan stok, sehingga tidak mengganggu operasional bisnis dan pelayanan kepada pelanggan. 

Dengan adanya fitur ini, kamu bisa memastikan bahwa toko selalu memiliki produk yang tersedia tanpa risiko kehabisan barang.

4. Pelacakan Barang Masuk dan Keluar

Dengan Jubelio, setiap transaksi barang masuk dan keluar tercatat secara rinci, termasuk pembelian, penjualan, atau retur produk. 

Fitur ini memungkinkan kamu untuk melacak pergerakan barang dengan lebih mudah dan akurat. 

Selain itu, data tersebut akan digunakan untuk menghasilkan laporan yang sangat membantu dalam proses audit dan pengecekan stok secara berkala. 

Dengan pelacakan barang masuk dan keluar yang jelas, kamu bisa memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan baik dan meminimalkan kemungkinan kehilangan barang.

5. Manajemen SKU & Varian Produk

Jubelio juga memungkinkan kamu untuk mengelola produk dengan SKU unik, termasuk varian produk seperti ukuran, warna, atau tipe. 

Setiap produk yang kamu jual dapat diberi kode SKU yang memudahkan dalam pengelolaan, pemantauan, dan pelaporan. 

Varian produk seperti ukuran atau warna juga dapat dikelola dalam satu sistem yang terstruktur, sehingga memudahkan kamu dalam mengelola banyak pilihan produk dengan lebih efisien. 

Hal ini tentu akan sangat membantu terutama bagi bisnis dengan banyak jenis produk yang memiliki berbagai variasi.

6. Laporan Inventori Lengkap

Salah satu fitur yang sangat membantu dalam pengelolaan stok adalah laporan inventori yang lengkap dan mudah dipahami. 

Jubelio menyediakan berbagai laporan, seperti laporan stok harian, riwayat pergerakan stok, laporan penyesuaian dan mutasi barang, serta analisis produk terlaris dan lambat terjual. 

Adanya laporan ini, kamu bisa lebih mudah membuat keputusan terkait pengelolaan stok dan merencanakan pembelian barang yang lebih tepat. Semua laporan ini dapat diakses dengan mudah dan memberikan wawasan yang jelas mengenai kondisi persediaan barang di bisnis kamu.

7. Integrasi dengan Sistem Akuntansi dan Penjualan

Stok barang yang tercatat di Jubelio secara otomatis terhubung dengan modul lain di dalam sistem, seperti modul keuangan dan penjualan. 

Ini berarti setiap perubahan stok akan langsung tercermin dalam laporan keuangan dan penjualan tanpa perlu input manual. 

Integrasi ini membantu menyederhanakan operasional bisnis karena semua data terpusat dalam satu sistem yang terhubung, meminimalkan kesalahan pencatatan dan mempercepat proses kerja.

Dengan semua fitur tersebut, Jubelio Omnichannel benar-benar menawarkan solusi lengkap untuk manajemen stok barang yang efisien dan otomatis, yang dapat mendukung bisnis kamu berkembang lebih cepat dan lebih terorganisir.

Jika kamu adalah pelaku usaha yang mengelola banyak channel penjualan dan ingin meminimalkan risiko human error dalam manajemen stok, maka menggunakan Jubelio bisa menjadi langkah strategis yang tepat.

 

*Artikel ini hasil kerjasama Jubelio dan Ethix