Apa Itu Stock Opname? Berikut Jenis hingga Manfaatnya!

Stock opname adalah proses pemeriksaan fisik terhadap jumlah dan kondisi persediaan barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan. Tujuan utama dari stock opname adalah untuk memastikan bahwa data persediaan yang tercatat dalam sistem akuntansi sesuai dengan kondisi fisik barang yang ada. Proses ini penting untuk menjaga akurasi dan integritas data inventaris perusahaan.

Maka dari itu, kali ini kami akan membahas lebih dalam mengenai stock opname, terutama jenis dan manfaatnya. Simak baik-baik, ya!

Jenis-Jenis Stock Opname

Berikut adalah beberapa jenis stock opname yang dapat mempengaruhi hasil akurat saat menghitung persediaan barang.

1. Periodic Stock Verification

Periodic stock verification adalah salah satu bentuk penghitungan persediaan yang biasanya dilakukan dalam periode tertentu, seperti setiap kuartal atau semester. Setiap bisnis menentukan jadwal stock opname berdasarkan karakteristik mereka; misalnya, ada yang melakukannya setiap enam bulan sekali dalam dua kuartal. 

Proses ini biasanya memakan waktu satu hingga dua hari. Metode ini sering digunakan oleh usaha yang menjual produk dengan nilai tinggi. Ketika stock opname dilakukan, jumlah fisik barang dicatat dalam inventaris, termasuk kondisi barang seperti kerusakan atau cacat. 

2. Daily Stock Tracking

Penghitungan persediaan harian adalah metode di mana stock opname dilakukan setiap hari. Ini memungkinkan bisnis untuk mengetahui total stok barang secara akurat setiap saat dan meminimalkan risiko kerugian akibat produk yang rusak. Jenis stock opname ini sangat sesuai untuk usaha seperti minimarket, terutama yang menerapkan metode FIFO (first in first out). 

Keunggulan utama dari metode ini adalah kemampuan untuk menjaga ketersediaan barang secara konsisten.

3. Annual Stock Taking

Biasanya, usaha yang menggunakan metode annual stock taking menjual barang-barang yang punya daya tahan lama dan tidak mudah rusak, seperti pakaian atau sepatu. Penghitungan persediaan dengan metode ini dilakukan setahun sekali, biasanya pada akhir tahun saat laporan keuangan bisnis ditutup.

Metode ini mungkin kurang cocok untuk bisnis yang menjual produk dengan masa kadaluarsa. Dengan melakukan stock opname tahunan, bisnis dapat melakukan langkah antisipatif untuk periode berikutnya, seperti mengatasi masalah produk yang muncul di awal tahun sehingga bisa mencegah masalah serupa di masa mendatang.

Manfaat Stock Opname

Apa saja manfaat stock opname? Ada beberapa manfaat stock opname, mulai dari meningkatkan akurasi inventaris hingga memperbaiki proses operasional.

1. Meningkatkan Akurasi Inventaris

Salah satu manfaat utama dari stock opname adalah meningkatkan akurasi inventaris. Dengan melakukan pemeriksaan fisik secara rutin, perusahaan dapat memastikan bahwa data persediaan yang tercatat dalam sistem sesuai dengan kondisi sebenarnya. Akurasi inventaris yang tinggi sangat penting untuk pengambilan keputusan yang tepat terkait pengadaan, penjualan, dan produksi.

2. Mendeteksi Kehilangan atau Kecurangan

Stock opname membantu dalam mendeteksi kehilangan atau kecurangan yang mungkin terjadi dalam proses manajemen inventaris. Kehilangan barang bisa disebabkan oleh pencurian, kerusakan, atau kesalahan pencatatan. Dengan melakukan stock opname, perusahaan dapat mengidentifikasi masalah ini lebih awal dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah kerugian lebih lanjut.

3. Mengoptimalkan Persediaan

Dengan kualitas data yang akurat dari stock opname, perusahaan dapat mengoptimalkan persediaan barang mereka. Ini berarti menjaga tingkat persediaan yang optimal untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa menimbulkan biaya penyimpanan yang tinggi. Pengelolaan persediaan yang baik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya. Untuk itu diperlukan pula jasa fulfillment center yang berpengalaman

4. Memperbaiki Proses Operasional

Proses stock opname dapat membantu memperbaiki proses operasional perusahaan. Dengan mengidentifikasi ketidaksesuaian antara data dan kondisi fisik, perusahaan dapat mengevaluasi dan memperbaiki proses pengadaan, penyimpanan, dan distribusi barang. Perbaikan ini dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional secara keseluruhan.

5. Mendukung Pelaporan Keuangan yang Akurat

Stock opname penting untuk mendukung pelaporan keuangan yang akurat. Data persediaan yang akurat sangat penting untuk menyusun laporan keuangan yang benar, yang merupakan dasar untuk penilaian kinerja keuangan perusahaan. Laporan keuangan yang akurat juga penting untuk memenuhi persyaratan hukum dan kepatuhan.

6. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Dengan melakukan stock opname, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memiliki cukup persediaan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Ketersediaan barang yang konsisten dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas. Pelanggan yang puas lebih mungkin untuk kembali dan melakukan pembelian ulang, yang dapat meningkatkan pendapatan perusahaan.

Itulah penjelasan mengenai apa itu stock opname, jenis-jenis dan manfaat nya bagi bisnis. Kesimpulannya, stock opname merupakan faktor penting dalam menjaga keakuratan dan efisiensi pengelolaan inventaris. Dengan memiliki inventaris dan proses yang teratur, perusahaan dapat mengurangi kesalahan, mencegah kekurangan atau kelebihan beban, dan memastikan operasi yang efisien. Penggunaan teknologi dan metode yang tepat dalam proses ini meningkatkan efisiensi dan keakuratan produk, memberikan landasan yang kokoh untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.  

Tidak perlu ragu untuk berkonsultasi dengan kami. Jika Anda masih mengalami kesulitan dalam mengelola operasional gudang, kami Ethix sebagai perusahaan yang bergerak di bidang warehouse fulfillment siap membantu dan mengembangkan bisnis e-commerce kamu dengan berbagai layanan unggulan.