Multi Warehouse: Arti, Fungsi dan Contoh

Bisnis yang sudah berkembang umumnya tidak lagi mengandalkan satu gudang saja. Mereka memiliki beberapa titik penyimpanan di berbagai wilayah untuk mendukung volume permintaan yang semakin besar. 

Dengan penyebaran gudang seperti ini, pengaturan ruang penyimpanan menjadi jauh lebih efisien dan proses pengiriman bisa dipercepat karena barang dikirim dari lokasi yang paling dekat dengan pelanggan.

Ketika manajemen multi gudang terintegrasi dalam satu sistem, bisnis bisa mengatur alokasi stok, memantau pergerakan barang, dan menentukan jalur distribusi dengan lebih presisi.

Apa Itu Multi-Warehouse?

Multi warehouse adalah pendekatan manajemen logistik di mana sebuah bisnis mengoperasikan lebih dari satu gudang yang tersebar di berbagai lokasi. 

Seluruh gudang tersebut terhubung dalam satu sistem terpadu sehingga pemantauan stok, pergerakan barang, hingga distribusi dapat dikontrol secara terpusat, namun tetap memiliki fleksibilitas operasional di masing-masing lokasi.

Berbeda dengan model single warehouse yang mengandalkan satu pusat penyimpanan, strategi multi warehouse memungkinkan perusahaan menempatkan stok lebih dekat dengan area permintaan. 

Dengan adanya hal ini, waktu pengiriman bisa lebih cepat, biaya logistik lebih terjangkau, dan risiko kekosongan stok bisa diminimalkan karena distribusi lebih merata dan responsif terhadap kebutuhan pasar.

Fungsi Multi-Warehouse

1. Mempercepat Pemrosesan Pesanan Pelanggan

Salah satu alasan utama bisnis menerapkan multi-warehouse adalah untuk mendekatkan stok ke titik permintaan. 

Dengan menempatkan gudang di lokasi strategis, proses pengiriman ke pelanggan menjadi jauh lebih cepat. 

Alur pemesanan pun lebih efisien karena sistem bisa otomatis memilih gudang terdekat sehingga waktu pemenuhan pesanan dapat dipersingkat.

2. Mencegah Kehabisan Stok (Stockout)

Ketika diintegrasikan dengan warehouse management system, setiap pergerakan stok dapat dipantau secara real-time. 

Jika ada gudang yang persediaannya mulai tipis, tim logistik bisa segera melakukan replenishment dari pusat atau gudang lain. 

Mekanisme ini menjaga kelancaran penjualan di berbagai area dan mengurangi risiko kehilangan akibat stok habis.

3. Mengurangi Biaya Operasional Logistik

Distribusi dari gudang yang lebih dekat ke pelanggan dapat mempercepat pengiriman dan memangkas biaya. Perusahaan dapat memanfaatkan jasa logistik lokal dengan tarif yang lebih kompetitif dibandingkan layanan nasional. 

4. Menjaga Ketersediaan Barang di Banyak Lokasi

Multi gudang membantu menjaga stabilitas persediaan di seluruh area penjualan. Dengan stok yang tersebar dan terkontrol, perusahaan lebih siap menghadapi lonjakan permintaan.

Contoh Software WMS untuk Mengoptimalkan Multi Gudang

Untuk bisnis yang mengelola lebih dari satu gudang, memilih warehouse management system (WMS) yang tepat sangat menentukan kelancaran distribusi dan operasional. 

Salah satu solusi yang banyak digunakan adalah Jubelio Multi Warehouse yang dirancang khusus untuk membantu bisnis memenuhi pesanan pelanggan dengan lebih cepat dan akurat.

Dengan sistem ini, proses kerja di gudang menjadi jauh lebih terstruktur mulai dari pengambilan barang menggunakan barcode scanner, packing, hingga pengiriman yang langsung terhubung ke kurir. 

Semua aktivitas tersebut terekam otomatis sehingga tim bisa memantau pergerakan barang.

Keunggulan lainnya, Anda mendapatkan visibilitas penuh atas seluruh aktivitas gudang termasuk stok yang sedang bergerak, barang yang siap dikirim, hingga pesanan yang harus diprioritaskan. Seluruh datanya bisa dilihat dalam satu dashboard.

Tidak hanya mengelola pergudangan, Jubelio juga menawarkan fitur inventory management, pengelolaan pesanan multi channel, hingga upload produk untuk bisnis yang berjualan secara online.

Ekosistem Jubelio sudah terintegrasi dengan berbagai channel penjualan online maupun offline mulai dari marketplace, social commerce, POS toko fisik, hingga website e-commerce.

Jika bisnis Anda beroperasi di banyak lokasi dan membutuhkan kontrol yang seragam, sistem seperti Jubelio Multi Warehouse ini bisa membantu semua operasional Anda.

Saatnya permudah operasional bisnis Anda dari awal hingga proses distribusi ke tangan pelanggan dengan sistem Jubelio sekarang juga!