Hati-hati Bikin Rugi, Ini Cara Menghindari Dead Stock!

Salah satu permasalahan yang sering muncul dalam dunia bisnis adalah dead stock. Dead stock adalah kondisi ketika suatu barang kehilangan daya jual sehingga stok menumpuk di gudang.

Hal ini tentu menjadi masalah serius bagi pelaku bisnis karena mengganggu cash flow usaha. Lalu, apa sebenarnya definisi, penyebab, serta cara menghindari dead stock tersebut?

Apa Itu Dead Stock?

Menurut Snyder (2002), dead stock merupakan kondisi ketika terdapat stok yang tidak terjual dan disimpan di gudang dalam waktu yang lama tanpa perputaran sama sekali. 

Pada akhirnya, kondisi ini membebani biaya operasional tanpa memberikan value apa pun. Kondisi ini tentu tidak ideal karena pelaku usaha akan kesulitan memutar modal.

Jika tidak segera ditangani, dead stock berpotensi menghambat strategi bisnis dan membuat keuangan perusahaan menjadi rugi.

Tapi, apa sebenarnya yang menyebabkan dead stock ini?

Penyebab Terjadinya Dead Stock

Terjadinya dead stock bukan hanya karena minat pasar yang berkurang. Namun, lebih jauh dari itu.

Sugiono dan Alimbudiono (2020) dalam penelitiannya menyebutkan, ada lima penyebab utama mengapa kondisi ini bisa terjadi, yaitu:

1. Permintaan yang Rendah (Low or Rare Demands)

Sebelum memasarkan sebuah produk, riset pasar menjadi hal yang wajib. Ketika riset ini salah atau tidak dilakukan, bisa jadi ternyata produk yang akan dijual tidak memiliki permintaan yang tinggi.

Dengan kata lain, potensi produk tersebut untuk terjual sangat rendah karena tidak sesuai dengan kebutuhan pasar.

2. Stok Berlebih (Excessive Stocks)

Salah satu penyebab utama terjadinya dead stock adalah stok berlebih. Stok berlebih ini kemudian tidak bisa berputar karena barang yang terjual tidak lebih banyak dari yang tersedia.

Ini terjadi karena kesalahan dalam memprediksi permintaan dan perencanaan persediaan sering menjadi penyebab utama overstocking. Akhirnya, terjadi penumpukan barang di gudang.

3. Produk Musiman (Seasonal Product)

Produk musiman hanya memiliki tingkat penjualan tinggi pada periode tertentu dan cenderung tidak laku setelah periode tersebut berakhir. 

Menjual produk musiman bukanlah kesalahan, tapi perhitungan jumlah stok dan strategi penjualan adalah kunci supaya sisa barang tidak berubah menjadi dead stock.

4. Kesalahan Desain

Kesalahan desain, baik dari segi fungsi maupun estetika, dapat membuat produk gagal menarik minat konsumen.

Produk yang kurang nyaman digunakan, kurang fungsional, atau tidak sesuai selera pasar sulit terjual meskipun dipasarkan secara masif.

5. Kurangnya Tindak Lanjut (Lack of Follow-up Initiatives)

Dead stock juga dapat muncul akibat lambatnya respons manajemen terhadap data perputaran barang yang rendah. 

Tanpa evaluasi rutin dan tindakan lanjutan seperti promosi, diskon, atau penyesuaian strategi, stok yang seharusnya bisa dijual justru dibiarkan menumpuk.

Berbagai penyebab tersebut berbahaya bagi bisnis karena bisa menyebabkan cash flow berantakan. Bukan hanya itu, dampaknya juga bisa membuat biaya gudang membengkak, hingga barang rusak atau expired.

Namun, terdapat beberapa strategi yang dapat diterapkan untuk menghindari kondisi tersebut.

Cara Menghindari Dead Stock

Untuk menghindari dead stock, ada beberapa strategi yang bisa Anda lakukan, yaitu:

1. Riset Pasar Secara Mendalam

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan riset secara jelas. Riset ini berperan sebagai dasar dalam menentukan jenis produk, jumlah stok, serta target konsumen yang tepat. 

Tak hanya itu, riset pasar juga membantu pelaku usaha memahami tren, preferensi, dan tingkat permintaan sehingga risiko produk tidak terjual dapat diminimalisir.

2. Rencanakan dan Perhatikan Persediaan Stok Berkala

Perencanaan stok yang baik perlu diimbangi dengan pemantauan persediaan secara rutin. Memperhatikan jumlah stok dan frekuensi perputarannya bisa mencegah penumpukan produk yang berpotensi menjadi dead stock.

3. Strategi Khusus untuk Produk Musiman

Menjual produk musiman memang berpotensi besar untuk terjual laris. Sayangnya, tanpa strategi khusus, produk ini juga berpotensi besar menjadi dead stock.

Maka yang harus dilakukan adalah membatasi pengadaan stok serta melakukan promosi dengan cepat dan tepat.

4. Analisis Data Penjualan

Analisis data penjualan membantu mengidentifikasi produk dengan performa rendah sejak dini. 

Dari data tersebut, pelaku usaha dapat segera mengambil tindakan lanjutan seperti penyesuaian harga, promosi, atau evaluasi strategi pemasaran.

5. Gunakan Layanan Fulfillment

Layanan fulfillment menyediakan pemantauan stok yang terintegrasi antar marketplace. Ini membuat pelaku usaha dapat memantau jumlah persediaan dan pergerakan produk secara real time sehingga pengelolaan stok menjadi lebih efisien.

Selain itu, proses penyimpanan, pengemasan, dan pengiriman ditangani secara profesional, yang membantu mempercepat perputaran barang dan mengurangi risiko terjadinya dead stock.

Salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan adalah menggunakan layanan fulfillment yang tepercaya dan berkualitas, seperti Ethix.

Jika kebingungan mencari layanan fulfillment yang tepercaya dan berkualitas, Ethix bisa menjadi jawaban yang Anda butuhkan.

Strategi Jika Dead Stock Terjadi

Jika situasi dead stock sudah terjadi, strategi yang harus dilakukan tentunya adalah dengan membuat produk tersebut berputar alias terjual. Namun, strategi mengatasi kondisi ini dapat berbeda-beda.

Berikut beberapa strategi jika dead stock terjadi:

1. Bundling dengan Product Best Seller

Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan bundling product. Produk dead stock bisa dipasangkan dengan produk best seller.

Tujuannya adalah agar produk dead stock bisa berputar berbarengan dengan produk yang best seller. Konsumen atau pelanggan pun mendapatkan harga yang lebih murah.

2. Beri Diskon yang Menggiurkan atau Flash Sale

Tak kalah efektifnya dengan bundling, flash sale juga bisa dijadikan solusi mengatasi dead stock. Produk dijual dengan harga yang jauh lebih murah dari harga aslinya dalam waktu tertentu.

Strategi ini bisa mendongkrak penjualan secara signifikan. Namun, agar tidak rugi tetap perhatikan harga dengan Menentukan Harga Jual Produk Tersebut Menggunakan Rumus Ini!

3. Jual di Platform yang Berbeda

Dead stock juga dapat disebabkan oleh keterbatasan jangkauan pasar. Maka menjual produk di platform yang berbeda seperti marketplace lain, media sosial, atau kanal penjualan offline dapat menjadi solusi. 

Ini karena setiap marketplace memiliki segmentasinya masing-masing. Artinya, menjangkau segmen konsumen yang lebih luas bisa menjadi peluang produk untuk terjual.

Meski dead stock terdengar menyeramkan dan berpotensi menimbulkan kerugian, kondisi ini bukanlah hal yang tidak bisa dihindari. 

Selama pelaku usaha mampu menerapkan strategi yang tepat, mulai dari riset pasar, pengelolaan stok, hingga analisis data penjualan, risiko dead stock dapat diminimalisir.