Mau Sewa Gudang untuk Ecommerce? Ini Cara Memilih dan Manfaatnya bagi Bisnismu

Sebagai pelaku usaha yang menggunakan ecommerce, menyimpan produk di rumah atau kantor kecil adalah dirasa sebagai pilihan yang tepat di awal. Namun, saat orderan mulai menumpuk dan bisnis semakin berkembang, Anda harus segera mempertimbangkan untuk sewa gudang.

Sewa gudang bukan hanya sekadar menambah ruang untuk menyimpan barang, tetapi juga bisa sangat berpengaruh terhadap efisiensi operasional. Meski begitu, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum memilih untuk menyewa gudang.

Tantangan Operasional Ecommerce yang Sering Terjadi

Penjualan yang semakin meningkat berbanding lurus dengan beban operasional yang meningkat juga. 

Lonjakan pesanan saat kampanye promo di platform seperti Shopee atau Tokopedia juga dapat membuat tim kewalahan. 

Tanpa adanya sistem yang terstruktur dalam mengatur semuanya, risiko pengiriman terlambat dan kesalahan dalam packing dapat berujung pada retur barang yang merugikan. Di sinilah kemudian sewa gudang menjadi jawaban dengan berbagai kemudahan dan manfaatnya.

Sewa Gudang Konvensional vs Layanan Fulfillment

Sebelum memutuskan, penting untuk memahami perbedaan antara sewa gudang biasa dan layanan fulfillment.

Pada sewa gudang konvensional, seluruh operasional tetap menjadi tanggung jawab internal, mulai dari rekrut tim gudang, pengawasan stok, hingga negosiasi dengan ekspedisi.

Sementara itu, layanan fulfillment memungkinkan bisnis fokus pada strategi pemasaran dan pengembangan produk karena operasional ditangani oleh tim profesional.

Manfaat Sewa Gudang dengan Layanan Fulfillment

Menggunakan gudang dengan layanan fulfillment memberikan sejumlah keuntungan strategis bagi bisnis ecommerce.

1. Pengelolaan Stok Lebih Terkontrol

Penggunaan Warehouse Management System (WMS) pada layanan fulfillment sangat memudahkan dalam memantau stok yang tersedia. Hal ini juga mencegah terjadinya kehabisan stok, overstock, bahkan deadstock.

2. Pesanan Diproses Lebih Cepat

Tata letak penyimpanan yang rapi dapat memudahkan proses picking barang dari rak. Dengan begitu, proses packing dapat dilakukan lebih cepat untuk segera dikirim ke customer.

3. Risiko Kesalahan yang Minim

Adanya standar operasional yang jelas membuat setiap pesanan harus diproses sesuai prosedur sehingga peluang retur menjadi berkurang. 

Lalu, Kapan Waktu yang Tepat untuk Mulai Sewa Gudang?

Tidak semua bisnis harus langsung menyewa gudang sejak awal. Namun, ada beberapa indikator bahwa bisnis Anda sudah membutuhkannya.

Contohnya, ketika stok produk Anda telah memenuhi tempat penyimpanan sebelumnya. Apalagi ketika proses picking dan packing mulai menyita banyak waktu. Untuk selengkapnya, Anda bisa membaca 7 Tanda Brand Harus Menggunakan Layanan Fulfillment Center.

Cara Memilih Sewa Gudang yang Tepat untuk Ecommerce

Setelah mengetahui manfaat, perbedaan antara gudang konvensional dan fulfillment, langkah selanjutnya adalah memilih gudang yang tepat. Ada beberapa indikator yang bisa dijadikan patokan apakah gudang tersebut layak atau tidak.

1. Lokasi yang Strategis

Hal pertama yang harus dipertimbangkan adalah lokasi. Pastikan lokasi sewa gudang yang Anda pilih tidak terlalu jauh atau bisa diakses dengan mudah.

Hal ini memudahkan Anda dalam melakukan restock jika barang di gudang telah habis.

2. Fasilitas yang Ditawarkan

Hal penting lainnya adalah fasilitas. Gudang dengan layanan fulfillment harus memiliki fasilitas yang menunjang berbagai kebutuhan produk, seperti dry storagedancold storage.

Selain itu, fasilitas penunjang operasional seperti adanya Warehouse Management System juga menjadi hal yang wajib dimiliki.

3. Dukungan Berkelanjutan

Satu hal yang sangat penting lainnya adalah adanya support atau dukungan dari pihak penyedia layanan secara berkelanjutan. 

Selain memudahkan ketika ada masalah teknis atau non-teknis, adanya dukungan ini juga menjadi bukti tanggung jawab secara total dari pihak penyedia layanan.

Ketika bisnis mulai bertumbuh, pengelolaan gudang turut berpengaruh pada efisiensi dan akurasi operasional. Memilih mitra fulfillment yang tepat dapat membantu bisnis tumbuh lebih terstruktur dan minim risiko kesalahan.

Salah satu opsi yang dapat dipertimbangkan adalah layanan fulfillment dari Ethix yang telah dilengkapi sistem WMS serta fasilitas dry dan cold storage untuk berbagai jenis produk.

Berbagai kemudahan dan fasilitas yang ditawarkan bisa menjadi solusi untuk berbagai jenis produk, mulai dari produk FMCG hingga produk kesehatan.