Software WMS, Solusi Kelola Manajemen Gudang Lebih Efisien

Pengelolaan gudang yang efektif jadi kunci penting dalam menjaga kelancaran operasional bisnis, terutama di era digital seperti sekarang. 

Ketika jumlah pesanan terus meningkat dan pelanggan menuntut pengiriman cepat, sistem manual sudah tidak lagi cukup. 

Untuk itu, banyak bisnis mulai beralih menggunakan software WMS agar proses penyimpanan hingga pengiriman barang berjalan lebih cepat, akurat, dan efisien.

Lalu, apa yang dimaksud software WMS itu dan bagaimana manfaatnya bagi bisnis? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Apa Itu Software WMS?

Software WMS (Warehouse Management System) adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan seluruh aktivitas dalam gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman barang ke pelanggan. 

Dengan aplikasi WMS, kamu bisa memantau stok secara real-time, mengurangi human error, dan mempercepat proses operasional gudang.

Secara sederhana, software manajemen gudang ini berfungsi sebagai alat bantu untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan gudang, terutama untuk bisnis skala menengah hingga besar atau yang memiliki multi-gudang.

Adapun manfaat menggunakan software WMS adalah terutama dalam hal efisiensi dan akurasi operasional. 

Pertama, WMS membantu mengelola stok secara real-time sehingga risiko kehabisan atau kelebihan barang bisa diminimalkan. Ini penting untuk menjaga ketersediaan produk dan menghindari kerugian akibat stok mati.

 Kedua, proses operasional seperti penerimaan barang, penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman menjadi lebih cepat dan terstruktur berkat sistem yang otomatis. Hal ini berdampak langsung pada kecepatan pelayanan ke pelanggan dan tingkat kepuasan mereka.

Selain itu, WMS juga membantu mengurangi human error karena seluruh proses terpantau secara digital. Dengan adanya data historis dan laporan terintegrasi, bisnis bisa mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan data akurat. 

Bagi bisnis yang memiliki lebih dari satu gudang, WMS memudahkan pengelolaan multi-gudang hanya dalam satu dashboard. Secara keseluruhan, software WMS tidak hanya meningkatkan produktivitas tim gudang, tetapi juga membantu menekan biaya operasional dan meningkatkan daya saing bisnis di pasar.

Fitur Software WMS yang Wajib Ada!

Ketika kamu ingin memilih sistem WMS untuk bisnis, ada baiknya perhatikan fitur-fitur yang tersedia pada software yang kamu pilih, apakah tersedia beberapa fitur utama software WMS ini.

1. Manajemen Persediaan (Inventory Management)

Fitur ini memungkinkan pelacakan stok barang secara real-time, termasuk pengaturan level minimum stok dan pengelolaan banyak SKU dalam satu dashboard. Hasilnya, manajemen inventaris jadi lebih efisien dan akurat.

2. Manajemen Lokasi Penyimpanan (Putaway & Slotting Management)

Sistem otomatis akan menentukan lokasi terbaik untuk menyimpan barang berdasarkan jenis dan frekuensi pengambilan, sehingga tata letak gudang jadi lebih optimal dan alur kerja lebih cepat.

3. Proses Penerimaan Barang (Inbound Management)

Fitur satu ini dapat mempermudah proses penerimaan barang dengan memindai barcode dan mencocokkannya dengan purchase order, lalu mencatatnya otomatis dalam sistem sebagai Goods Receipt Note (GRN).

4. Manajemen Picking

Memastikan pengambilan barang dilakukan sesuai metode seperti FIFO atau FEFO. Sistem akan memandu pengambilan barang berdasarkan rute tercepat dan akurasi tinggi, mengurangi risiko salah ambil.

5. Packing dan Labeling

Setelah picking, barang dipandu untuk dikemas sesuai standar dan diberi label otomatis berisi detail pengiriman, lalu langsung terhubung ke sistem ekspedisi untuk cetak resi instan.

6. Pengiriman Barang (Outbound Management)

Fitur WMS ini membantu menjadwalkan pengiriman sesuai SLA, memilih ekspedisi terbaik, dan mengirim notifikasi otomatis ke pelanggan mengenai status kiriman mereka.

7. Barcode & QR Code Scanning

Semua proses gudang—mulai dari masuk, penyimpanan, hingga keluar—menggunakan pemindaian barcode/QR code untuk menjamin akurasi dan mempercepat pekerjaan, termasuk saat stock opname.

8. Manajemen Retur dan Mutasi Barang

Penggunaan software WMS mempermudah pengelolaan barang retur dari pelanggan maupun supplier, serta mutasi antar gudang. Setiap proses dicatat dan dilacak secara otomatis.

9. Multi-Warehouse Management

Bisnis dengan banyak gudang bisa mengelolanya dalam satu sistem. Fitur ini membantu transfer stok, pemantauan ketersediaan barang, dan memilih gudang tercepat untuk kirim pesanan.

10. Tersedia Reporting dan Analytics

Menyediakan laporan otomatis seperti data stok, kecepatan picking/packing, dan produk fast/slow moving yang bisa digunakan untuk pengambilan keputusan berbasis data.

11. Integrasi dengan Sistem Lainnya

WMS dapat diintegrasikan dengan marketplace, POS, website toko online, ekspedisi, hingga ERP, sehingga seluruh proses pemesanan hingga pengiriman berjalan otomatis dan terhubung. Salah satunya sistem wms sudah terhubung dengan platform omnichannel seperti Jubelio WMS.

Rekomendasi Software WMS Terbaik: Jubelio WMS

Source: Gambar

Salah satu rekomendasi software WMS Indonesia yang sangat cocok untuk UMKM hingga bisnis besar adalah Jubelio WMS. Jubelio menyediakan solusi omnichannel yang terintegrasi dengan sistem manajemen gudang yang canggih dan efisien.

Dengan sistem warehouse management system ini cocok untuk berbagai jenis bisnis, dapat digunakan oleh tim gudang dengan antarmuka yang user-friendly, dan sudah terintegrasi dengan ekosistem Jubelio lainnya, mulai dari POS, akuntansi, hingga omnichannel sales.

Fitur Unggulan Jubelio WMS:

1. Manajemen Stok Real-Time
   Pantau jumlah stok secara langsung dan hindari stok kosong atau menumpuk.
   
   

2. Picking dan Packing Otomatis
   Menyediakan sistem otomatis untuk memproses pesanan lebih cepat dan mengurangi kesalahan pengambilan barang.
   
   

3. Integrasi Marketplace dan Toko Online
   Terhubung langsung dengan Tokopedia, Shopee, Lazada, TikTok Shop, hingga website toko online kamu.
   
   

4. Multi-Gudang
   Kelola lebih dari satu gudang dengan sistem terpusat tanpa perlu pindah-pindah platform.
   
   

5. Pelacakan Produk dengan Barcode
   Gunakan barcode scanner untuk memudahkan pencarian dan pergerakan barang di dalam gudang.
   
   

6. Dashboard Analitik Lengkap
   Dapatkan laporan performa gudang, data keluar masuk barang, dan statistik pesanan harian secara visual dan mudah dipahami.
   
   

7. Fitur Retur dan Mutasi Barang
   Atur proses pengembalian barang dari pelanggan dan perpindahan stok antar gudang dengan lebih rapi.

Dengan fitur selengkap ini, tak heran jika Jubelio WMS menjadi solusi andalan banyak pelaku bisnis untuk mengelola gudang secara otomatis, efisien, dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan gudang. 

Mulai dari manajemen stok, picking & packing, hingga integrasi langsung dengan marketplace semuanya bisa dilakukan dalam satu sistem terpusat.

Jubelio WMS tidak hanya membantu mempercepat proses operasional, tapi juga meminimalkan human error yang sering terjadi dalam pengelolaan gudang manual.

Jika kamu ingin operasional gudang yang lebih rapi, cepat, dan akurat, saatnya beralih ke Jubelio WMS. Yuk! Pelajari lebih lanjut fitur Jubelio WMS disini atau coba langsung daftar disini

 

*Artikel ini hasil kerja sama Jubelio dan Ethix